Telefonassistent DSGVO-konform

KI-Telefonassistent
für Ihr Unternehmen

Nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie nicht können. Erfasst Anliegen strukturiert. Informiert Sie sofort — per WhatsApp, E-Mail oder Dashboard.

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Unverbindlich. 24/7 erreichbar per WhatsApp.

24/7 erreichbar Natürliche Sprachverarbeitung Server in Deutschland DSGVO-konform

Anrufe kommen — Sie sind beschäftigt

Ohne Telefonassistent

Kunde ruft an. Besetzt oder niemand da. Mailbox? Hört keiner ab. Kunde ruft bei der Konkurrenz an. Ein potenzieller Auftrag — verloren.

Mit Telefonassistent

Kunde ruft an. Der Assistent nimmt freundlich entgegen, erfasst Name und Anliegen, prüft Dringlichkeit. Sie bekommen sofort eine Zusammenfassung und rufen gezielt zurück.

So funktioniert es

1

Anruf eingeht

Leitung besetzt oder nicht erreichbar

2

Assistent nimmt ab

Freundlich und professionell

3

Anliegen erfasst

Name, Grund, Dringlichkeit

4

Sie werden informiert

Sofort per SMS oder WhatsApp

Was Sie bekommen

📱

Flexible Benachrichtigung

Zusammenfassung per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Dashboard — wie es für Sie passt.

🎯

Priorisierung

Sie sehen auf einen Blick, welche Rückrufe dringend sind und welche warten können.

📋

Strukturierte Daten

Alle Anrufe werden übersichtlich erfasst. Kein Abhören von Mailbox-Nachrichten mehr.

🗣️

Natürliche Stimme

Der Assistent klingt freundlich und professionell — kein roboterhafter Ton.

⚙️

Individuell konfigurierbar

Begrüßung, Fragen und Abschluss werden auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Für wen ist das geeignet?

Kanzleien

Mandanten-Erstanfragen strukturiert erfassen

Beratungsunternehmen

Potenzielle Kunden qualifizieren, bevor Sie zurückrufen

Handwerksbetriebe

Auftragsanfragen erfassen, während Sie auf der Baustelle sind

Agenturen

Projektanfragen filtern und priorisieren

Immobilienbüros

Besichtigungsanfragen und Interessenten-Screening

Jedes Unternehmen

Das Anrufe verpasst und Kunden verliert

Optionale Add-ons

📅

Terminbuchung

Anrufer können direkt am Telefon verfügbare Termine buchen. Integration mit Google Calendar, Calendly oder Ihrem System.

📞

Outbound-Anrufe

Automatische Erinnerungsanrufe, Terminerinnerungen oder Follow-up-Calls. Der Assistent ruft Ihre Kunden proaktiv an.

🔄

Automatische Follow-ups

Verpasste Rückrufe werden automatisch nachverfolgt. Per SMS, WhatsApp oder erneutem Anruf.

📊

CRM-Integration

Alle Anrufe werden automatisch in Ihr CRM übertragen. Unterstützt HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Google Sheets.

💬

WhatsApp-Nachricht

Nach dem Anruf erhält der Anrufer automatisch eine WhatsApp-Bestätigung mit Zusammenfassung und nächsten Schritten.

Datenschutz und Vertrauen

Ihre Daten und die Ihrer Kunden sind bei uns sicher.

Lassen Sie uns sprechen

Unverbindlich & kostenlos. Ich zeige Ihnen live, wie der Assistent für Ihr Unternehmen funktionieren kann.